Mes compétences
C11.3 Préparation du cahier des charges
A partir de ce moment là, théoriquement le projet est fini d'être réalisé du moins schématiquement dans notre tête ou sur papier mais pas encore de façon concrète. Le but du chargé de communication va être de rédigé synthétiquement ses souhaits pour transformer sa stratégie en supports réel comme réfléchit dans la stratégie des moyens. Le chargé de communication ne travaillant pas seul il va devoir faire appels à plusieurs compétences externes, ou interne si il a tous les employés sur son lieu de travail, en s'adressant à eux à travers un cahier des charges. Le cahier des charges récapitulera le projet (besoins comme problèmatique) ses attentes de manière qualitative comme quantitative ainsi que les différentes éléments technique à respecter (type de papier pour une impression comme code couleur pour une commande graphique). Voici par exemple celui réalisé pour le projet de l'association AIDES.
Présentation de la structure AIDES :
L'association AIDES est présente en France depuis maintenant 1974, sa principale mission atoujours été de lutter contre le VH et de participer à la défense des droits et des personnes atteintes par la maladie. Exerçant sur tout le territoire par petit groupe d'intervention, son public est relativement large puisque tout le monde peut être touché. Malgré tout le sujet étant tabou, l'association décide donc de communiquer de façon décalé avec un ton humoristique afin de ne pas choquer la population et lever les freins. Assisté par l'Etat et autres organismes publics, elle mène souvent ses actions en partenariat avec d'autres associations tel Sidaction. Or pour ce projet seulement l'association AIDES sera acteur.
Présentation de l'objet
de la demande :
L'association souhaite sensibiliser
et inciter au dépistage en
particulier les populations les plus
touchées et "à risque" c'est à dire
la population homosexuelle,
usagers de drogue et populations
migranes. Le lancement
de la campagne est prévue début septembre et sera renouvellée tous les
1 à 2 ans et devra respecter l'image de l'association et afficher le logo de ses partenaires.
Les services complémentaires :
La livraison devra être effectuée par mail sous format PDF pour la conception graphique au mloins 2 semaines avant le début de la campagne. Et devra être livré sous plaquette emballé à l'adresse de l'association au moins 3 jours avant le début de la campagne pour la production de support. Un entretien hebdomadaire aura lieu afin de tenir l'association au courant de l'avancée du projet.
Les clauses juridiques :
Délais : Les fichiers devront être finalisés au moins 3 semaines avant le 1er septembre.
Paiement : Le paiement sera effectué en différé de 30 à 45 jours après réception de la facture.
Images : L'association dispose d'une base d'image libre de droit et/ou lui appartenant qu'elle peut partager pour la durée du projet et pour la construction de celui-ci uniquement.
Les modalités de réponse :
Toute candidature devra être envoyé avant le 15 juin, seront étudiés le travail antérieur des agences, leurs créativité, humour et engagement dans les causes humanitaires.
Pour une conception graphique :
L'association souhaite communiquer par le biais d'affiche au format A3 aussi que de flyers A6. Une préférence est apprécié pour une proposition décliné sous plusieurs idées.
Le ton de l'affiche devra respecter les communications antérieur de l'association et communiqué avec un ton humoristique. L'utilisation de ton très décalé et de couleurs vive sont aussi appréciées sauf si idées plus pertinentes.
Les logos de la ville de Clermont-Fd, la région Auvergne, l'association Agile et celui de l'association AIDES devront obligatoirement apparaître en bas à droite des documents.
La promesse devra respecter la problématique et besoins de l'association formulé précedement.
Problématique et besoins :
Le projet a pour but de rendre sevices aux populations les plus touchées ou ayant le plus de chance de contracter le VIH en les incitant et sensibilisant aux dépistages pour qu'ils viennent se faire dépister.
Pour une impression (dans le cas où l'on a réalisé l'affiche)
A partir d'un fichier PDF fourni par nos soins, nous souhaitons l'impression d'affiches aux caractéristiques suivantes :
Format : A3
Papier : Couché 180g
Impression : Offset
Livraison : A l'adresse de l'association
Délais : 3 jours avant le début de la campagne soit aux environs du 25 août de préférence
Services complémentaires : Emballé et sous plalette
Nombre d'exeplaires : 100