Un projet bien mené est un projet bien organisé ! Un des rôle primordial du chargé de communication va être de plannifier minutieusement les différentes tâches de chacun des membres de l'équipe et de façon cohérente pour que le projet soit mené à terme dans de bonnes conditions et délais. Il va donc assigner chacune des personnes travaillant sur le projet à des tâches précises selons leurs spécialités mais aussi prévoir un temps imparti pour les réaliser afin que le projet s'enchaine de façon logique et que chaque partie une fois réalisé donne lieu à l'aboutissement du projet. Un vrai travail d'équipe ! un groupe en retard c'est un projet suspendu ! tout doit être réalisé à temps et dans un ordre précis pour ne pas empêcher les autres maillons de faire leur job  !